المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : برنامج تراست جروب للمحاسبة والمستودعات


bnha
02-11-2013, 02:54 PM
المواصفات الفنية لبرنامج تراست (http://henawhenak.com/egaud/vb/showthread.php?t=878) جروب (http://henawhenak.com/egaud/vb/showthread.php?t=878) للمحاسبة (http://henawhenak.com/egaud/vb/showthread.php?t=878) وإدارة المستودعات
-  −
تعريف الحسابات:
• إمكانية تعريف عدد غير محدد من الحسابات، وإمكانية إنشاء شجرة هرمية تصنيفية بأي عدد من المستويات بما يتلاءم
والحاجة المحاسبية للشركة. ويمكن الاستفادة من البنية الهرمية للحسابات في البحث وفي التقارير.
• إمكانية ترميز الحسابات بشكل يدوي أو استخدام ميزة الترقيم التلقائي بحيث يقوم البرنامج تلقائيًا بإعطا
ء رمز مناسب للحساب الجديد يتناسب وموقع هذا الحساب في البنية الهرمية للحسابات.
• إمكانية إدخال اسم عربي واسم لاتيني لكل حساب واستخدام هذين الاسمين في الواجهتين العربية والانكليزية للبرنامج.
• وجود أربع مفاتيح للتصنيف في بطاقة الحساب يمكننا من خلالها تصنيف الحسابات الموجودة في شجرة الحسابات بحسب
هذه التصانيف مع إمكانية تغيير اسم هذه التصانيف لتتلاءم مع حاجة الشركة لهذه التصانيف.
• إمكانية طلب تقرير ميزان المراجعة لحسابات محددة يتم تصفيتها وفق القيم الموضوعة في حقول التصنيف السابقة.
• إمكانية تحليل الحساب إلى عدد من البنود وذلك من خلال صفحة التحليل الخاص بحيث يمكننا معرفة حركة هذا الحساب
بشكل تفصيلي بالنسبة لهذه التحليلات الخاصة دون الحاجة لتفصيل هذا الحساب في شجرة الحسابات وتضخيم هذه الشجرة.
• إمكانية فرز بطاقات الحسابات بحيث يمكننا تصفحها مرتبة بحسب رمز الحساب، أو أبجديًا بحسب اسم الحسا ب، أو اسم
الحساب اللاتيني، أو طبيعة الحساب، أو الملاحظات، أو بحسب حقل تاريخ المطابقة، أو بحسب حقل المعادل.
• إمكانية تحديد موقع الحساب في الحسابات الختامية من خلال تحديد طبيعة الحساب مدين أو دائن أو كلاهما.
• إمكانية وضع تاريخ مطابقة للحساب بحيث يتم طلب تقرير دفتر الأستاذ لهذا الحساب ابتدءا من تاريخ المطابقة السابق دون
الحاجة لكتابة هذا التاريخ في شروط التقرير.
• إمكانية البحث عن أي بطاقة حساب وذلك اعتمادًا على معلومة مخزنة في أي حقل من الحقول الموجودة في بطاقة الحساب
وباستخدام أي من المعاملات (يساوي، يبدأ ب ، ينتهي ب ، يحوي، يشبه) مع إمكانية التنقل بين نتائج البحث في حال
وجود أكثر من نتيجة.
• إمكانية تطبيق تصفية فورية على بطاقات المواد ومركبة من عدة شروط وباحتمالات غير منتهية وباستخدام أي من
المعاملات التالية(يساوي، لا يساوي، يبدأ ب ، لا يبدأ ب، يحوي، لا يحوي، فارغ، غيرفارغ). مثا ل: تصفية لعرض
." الحسابات التي حسابها الختامي "ميزانية" ورمزها يحوي " 1
• إمكانية عمل اختصار لأي بطاقة حساب وربطها بمهمة ضمن قائمة المهام.
.Excel • إمكانية تعريف الحسابات بشكل سريع من خلال لصقها مباشرة من برنامج (http://henawhenak.com/egaud/vb/showthread.php?t=878) ال
• إمكانية وضع صورة لكل حساب بحيث يتم عرض هذه الصورة في بطاقة الحساب وفي أيقونة الحساب الموجودة في شجرة
الحسابات.
تعريف المواد:
• إمكانية تعريف عدد غير محدد من المواد، وإمكانية إنشاء شجرة هرمية تصنيفية بأي عدد من المستويات أو المسميات بما
يتلائم وطبيعة عمل الشركة، ويمكن الاستفادة من هذه البنية الهرمية في البحث أو في التقارير.
• إمكانية ترميز المواد بشكل يدوي، أو استخدام ميزة الترميز الآلي بحيث يقوم البرنامج تلقائيًا بإعطاء رمز مناسب للمادة
الجديدة وبحسب موقعها ضمن البنية الهرمية التصنيفية.
• ترميز المواد إما بشكل بسيط بحيث يكون رمز المادة الكلي هو نفس الرمز المحدد في بطاقتها، أو بشكل مركب، بحيث
يصبح رمز المادة الكلي مؤلف من جزأين، جزء يولد آليًا بحسب موقع المادة ضمن الشجرة التصنيفية للمواد، والجزء الثاني
المتمم بحسب الرمز المسجل في بطاقة المادة، مع إمكانية وضع محرف افتراضي اختياريًا للفصل بين الجزأين، مما يعطي
مرونة كبيرة في التحكم بترميز المواد، ويقلل احتمالات الخطأ في الترميز، ويتيح إمكانية إعادة هيكلة الشجرة التصنيفية
للمواد بحسب متطلبات العمل، دون الحاجة إلى إعادة ترميز المواد بشكل يدوي.
• إمكانية إدخال اسم عربي واسم لاتيني لكل مادة، إضافة لإمكانية تسجيل اسم طباعي بديل يستخدم في الفواتير المطبوعة
• إمكانية إدخال عدد كبير من المحددات الإضافية لكل مادة وبشكل اختياري (الفئة، المصدر، المنشأ، الموديل، الشركة
الصانعة، الطول، العرض، الارتفاع، اللون، القياس، ...)، مع إمكانية تعديل تسمية هذه المحددات بحيث يمكن إعادة تسميتها
بما يتلائم وطبيعة عمل الشركة.
• إمكانية تعريف أي عدد إضافي من الخصائص الإضافية للمادة، والتحكم بنوع هذه الخاصية (نص، تاريخ، رقم صحيح، رقم
كسري، قائمة منسدلة بخيارات محددة، ...).
لكل مادة أو لفهرس معين من المواد، بحيث يظهر ضمن الشجرة التصنيفية للمواد. (Icon) • إمكانية تعيين رمز خاص
• إمكانية تخزين عدد غير محدد من الصور المرفقة بكل مادة، مع إمكانية وضع شرح خاص بكل صورة.
• إمكانية تعريف حتى ثلاث وحدات متوازية لكل مادة وتحديد معامل التحويل بينها، مع إمكانية تحديد الوحدة الافتراضية التي
يتم تحريك المادة بها بشكل افتراضي، مع إمكانية تحريك المادة بأي من الوحدات الأخرى حسب الحاجة، إضافة لإمكانية
طلب جرد المادة بأي من هذه الوحدات بحيث يتم تحويل الكميات إليها في التقرير بشكل آلي.
• إمكانية تخزين عدة أسعار للمادة (مستهلك، مستهلك خاص، نصف جملة، جملة، توزيع، تصدير)، ولكل وحدة من الوحدات،
مع إمكانية ربط أي سعر من هذه الأسعار مع زبون معين أو مع نوع محدد من الفواتير، بحيث يظهر تلقائيًا عند إدراج
المادة في الفاتورة.
• إمكانية تسعير المواد يدويًا بشكل مباشر أو ربط التسعير آليًا بنسبة معتمدة على كلفة المادة، أو آخر سعر شراء، أو أعلى
سعر شراء للشركة ككل أو لكل فرع على حدا.
• دعم كامل للباركود، حيث يمكن تخزين رمز باركود الخاص لكل مادة، مع إمكانية إسناد باركود خاص لكل وحدة من
وحدات المادة، وإمكانية توليد الباركود بشكل آلي في حال عدم تحديده بشكل يدوي، إضافة لإمكانية تخزين عدد غير محدد
من رموز الباركود البديلة في حال تم تغير رمز باركود المادة من المصدر.
• إمكانية ربط المادة بمجموعة محاسبية معينة مما يتيح التحكم بالترحيل المحاسبي لكل مادة على حدا، مع إمكانية التحكم بهذا
الترحيل بشكل مشترك لعدة مواد من خلال البنية الهرمية لشجرة المواد.
• إمكانية تفعيل أي من الخيارات التالية لكل مادة (أرقام تسلسلية ، تاريخ الصلاحية، تاريخ الإنتاج، رقم الطبخة).
• إمكانية تعريف المواد الحقيقية المستودعية أو الخدمية التي ليس لها وجود حقيقي في المستودع (خدمات صيانة، أجور
تركيب، ...).
يتم إدراجها تلقائيًا عند بيع كمية معينة من المادة. (Bonus) • إمكانية تحديد كمية هدية
• إمكانية إدخال معلومات تسجيلية وحدود إحصائية للمادة في كل مستودع مثل (موقع المادة في المستودع، الحد الأدنى، الحد
الأعلى، حد الطلب، الكمية المثالية)، بحيث يمكن الاستفادة من هذه الحدود في العديد من التقارير مثل تقرير "المواد التي
بلغت الحد الأدنى"، أو "المواد التي بلغت حد الطلب"، "المواد التي تجاوزت الحد الأعلى"، ...
• إمكانية مشاهدة معلومات إحصائية سريعة في بطاقة المادة تشمل (الكمية المتوفرة، الكلفة الوسطية، الكمية المطلوبة، الكمية
المحجوزة)، ويمكن مشاهدة هذه المعلومات إما بشكل إجمالي على مستوى الشركة ككل، أو بشكل تفصيلي على مستوى كل
فرع من فروع الشركة أو بشكل دقيق على مستوى كل مستودع من مستودعات الشركة، ويمكن الحصول على هذه
المعلومات اعتمادًا على أي وحدة من الوحدات المحددة للمادة.
• إمكانية اختيار مفتاح الفرز عند تصفح بطاقات المواد، بحيث يمكن مشاهدتها مرتبة على رمز المادة، أو أبجديًا على الاسم،
أو الاسم اللاتيني، أو المصدر، أو المنشأ، أو الشركة الصانعة، أو بنا  ء على أي مفتاح نحتاجه.
• إمكانية البحث عن المادة بدلالة أي معلومة مخزنة في بطاقتها (بدلالة الرمز أو الاسم أو جزء منهما، أو بدلالة المنشأ أو
المصدر أو الشركة الصانعة، ...)
• إمكانية تطبيق تصفية فورية على بطاقات المواد ومركبة من عدة شروط، وباحتمالات غير منتهية وباستخدام أي من
المعاملات التالية (يساوي، لا يساوي، أكبر من، أكبر أو يساوي، أصغر من، أصغر أو يساوي، يحوي، لا يحوي، يبدأ ب،
لا يبدأ ب، ينتهي ب، لا ينتهي ب، فارغ، غير فارغ، مثال (المواد التي اسمها يحوي كلمة "ورق" ومصدرها "تايوان" و
.("A قياسها " 4
• إمكانية تعريف مادة جديدة انطلاقًا من بطاقة مادة مشابهة لها في معظم المعلومات معرفة مسبقًا، مما يعطي سرعة كبيرة في
تعريف المواد المتشابهة دون الحاجة لمعاناة إعادة إدخال جميع المعلومات المتشابهة.
• إمكانية عمل "اختصار" لأي مادة وربطها بمهمة ضمن قائمة المهام.
.Excel • إمكانية تعريف المواد بشكل سريع من خلال لصقها مباشرة من برنامج (http://henawhenak.com/egaud/vb/showthread.php?t=878) ال
• إمكانية تصميم نموذج طباعي خاص من خلال برنامج (http://henawhenak.com/egaud/vb/showthread.php?t=878) "المصمم الطباعي" المرفق مع البرنامج، مما يمكننا من طباعة بطاقة
تعريف للمادة وفق أي نموذج نحتاجه.
تعريف الفواتير:
• إمكانية تعريف عدد غير محدد من الفواتير على قاعدة البيانات وذلك حسب حاجة الشركة مع الحرية الكاملة في تسمية هذه
الفواتير حسب طبيعة عمل الشركة.
• إمكانية وضع رمز للفاتورة بشكل يدوي أو ترميز الفاتورة بشكل تلقائي.
• يمكننا إدخال اسم عربي للفاتورة واسم لاتيني لاستخدامهما في الواجهتين العربية والانكليزية للبرنامج.
• يمكننا وضع اختصارات للاسمين السابقين ليتم عرض هذه الاختصارات في التقارير بد ً لا من الأسماء الكاملة.
• يمكننا فرز الفواتير ضمن مجموعات وكل مجموعة توضع ضمن قائمة فرعية في شريط "فواتير" يحدد اسمها المستخدم
حسب طبيعة الفواتير الموجودة ضمن هذه القائمة.
• إمكانية وضع مستوى سرية افتراضي للفاتورة فيتم إنشاء هذه الفاتورة وفق مستوى السرية الافتراضي مع إمكانية تعديل
هذا المستوى لأي سجل من سجلات الفواتير.
• إمكانية وضع حساب مواد افتراضي للفاتورة فيتم ترحيل قيد هذه الفاتورة على حساب المواد السابق مع إمكانية تعديل هذا
الحساب لأي سجل من سجلات الفواتير وذلك انطلاقًا من نافذة هذا السجل.
• إمكانية وضع حساب حسم افتراضي للفاتورة فيتم ترحيل الحسم على هذا الحساب أو يتم ترحيلها على حساب المواد عند
عدم وضع هذا الحساب.
• إمكانية وضع حساب إضافة افتراضي للفاتورة فيتم ترحيل الإضافة على هذا الحساب أو يتم ترحيلها على حساب المواد عند
عدم وضع هذا الحساب.
• النظام يدعم طريقتي الجرد المستمر والجرد الدوري(النهائي) مع إمكانية إدخال الحسابات الخاصة بالجرد المستمر عند
استخدامه.
• إمكانية وضع العديد من الحقول الافتراضية بحيث يتم جلبها إلى سجل الفاتورة الجديد بشكل تلقائي مع إمكانية تعديلها ومن
هذه الحقول: ( العميل، حساب النقدي، المستودع، العملة، طريقة الدفع، مركز كلفة مدين، مركز كلفة دائن).
• إمكانية اختيار السعر الذي سيتم إدراجه بشكل تلقائي بالنسبة لكل مادة في الفاتورة حيث يوفر لنا النظام مجموعة كبيرة من
الأسعار وهي: (سعر المستهلك، مستهلك خاص، جملة، نصف جملة، موزع، تصدير، الكلفة للفرع، الكلفة للشرك ة، آخر
شراء للفرع، آخر شراء للشركة، آخر مبيع للزبون، سعر بطاقة العميل، أو لا شيء).
• إمكانية اختيار الألوان المتناوبة لأسطر الفاتورة مع إمكانية تحديد أسطر متناوبة مختلفة اللون لكل نوع فاتورة وذلك من
أجل سهولة تمييز المستخدم لهذه الفواتير من خلال ألوان أسطرها.
• إمكانية التحكم بآلية تثبيت الفاتورة هل يتم بشكل يدوي أم بشكل آلي عند حفظ الفاتورة.
• إمكانية الاختيار بين وجود أثر محاسبي للفاتورة (متمث ً لا بالقيد المحاسبي) أو عدم وجود هذا الأثر.
• إمكانية التحكم بآلية توليد القيد المحاسبي الناتج عن الفاتورة هل يتم عند تثبيت الفاتورة أم عند حفظها مما يمنح المستخدم
رقابة على القيود المولدة.
• إمكانية التحكم بآلية ترحيل القيد المحاسبي المولد بحيث تتم بشكل آلي عند توليد القيد أو بشكل يدوي مما يمكن المستخدم من
وضع نظام لتدقيق القيود المحاسبية الناتجة عن الفواتير قبل ترحيلها.
• يوفر النظام إمكانيات عالية في التحكم بتفصيل القيد المحاسبي فيمكننا أن نولد قيد لكل قلم مواد مدرج في الفاتور ة، ومن
جهة أخرى يمكننا أن ندمج القيد الناتج عن الفاتورة ليظهر بشكل إجمالي.
• إمكانية فتح صفحة للمصاريف المدفوعة على الفاتورة مع وجود خيار يمكننا من خلاله تحديد ما إذا كان لهذه المصاريف
أثر محاسبي أم لا.
• إمكانية فتح صفحة للقيد المرفق مع الفاتورة لتسجيل أي قيد مرتبط بهذه الفاتورة مع وجود خيار يمكننا من خلاله تحديد ما
إذا كان لهذه القيد أثر محاسبي أم لا.
• يمكننا أن نحدد الحقول التي تظهر في الفاتورة حيث يوفر لنا النظام مجموعة كبيرة ومتنوعة من الحقول التي يمكننا أن
نفعلها لتظهر في الفاتورة من جهة ويمكننا أيضًا أن نتحكم بترتيب ظهور هذه الحقول في الفاتورة.
• يوفر لنا النظام مجموعة كبيرة من الخيارات التي يمكننا من خلالها التحكم بإعدادات الفاتورة ومنها (تؤثر على الكمية، تؤثر
على سعر الكلفة، المصاريف تؤثر على سعر الكلفة، تؤثر على الربح........الخ).
• إمكانية التحكم بتوليد الرقم الفرعي للفواتير حيث يمكننا ترقيم كل نوع فاتورة بشكل مستقل أو يمكننا ربط نوعين أو أكثر
من الفواتير على سلسلة رقمية واحدة.
تعريف القيود:
• إمكانية تعريف عدد غير محدد من القيود المخصصة على قاعدة البيانات وذلك حسب حاجة الشركة مع الحرية الكاملة في
تسمية هذه القيود حسب طبيعة عمل الشركة.
• إمكانية وضع رمز للقيد المعرف بشكل يدوي أو ترميز القيد بشكل تلقائي.
• يمكننا إدخال اسم عربي للقيد واسم لاتيني لاستخدامهما في الواجهتين العربية والانكليزية للبرنامج.
• يمكننا وضع اختصارات للاسمين السابقين ليتم عرض هذه الاختصارات في التقارير بد ً لا من الأسماء الكاملة.
• إمكانية وضع العديد من الحقول الافتراضية بحيث يتم جلبها إلى سجل القيد الجديد بشكل تلقائي مع إمكانية تعديلها ومن هذه
الحقولhttp://world-acc.net/vb/images/smilies/frown.gif الحساب، الفرع، مستوى السرية).
• إمكانية التحكم بتوليد الرقم الفرعي القيود المخصصة حيث يمكننا ترقيم كل قيد مخصص بشكل مستقل أو يمكننا ربط
نوعين أو أكثر من القيود المخصصة على سلسلة رقمية واحدة.
• إمكانية اختيار الألوان المتناوبة لأسطر القيود المخصصة مع إمكانية تحديد أسطر متناوبة مختلفة اللون لكل نوع من القيود
المخصصة وذلك من أجل سهولة تمييز المستخدم لهذه القيود من خلال ألوان أسطرها.
• يمكننا أن نتحكم بأسماء حقلي المدين والدائن الظاهرين في نافذة القيد المخصص فمث ً لا يمكننا أن نستبدلهما بمصطلحي المبلغ
المدفوع والمبلغ المقبوض وذلك في حال إنشاء قيد حركة الصندوق.
• يوفر لنا النظام مجموعة كبيرة من الخيارات التي يمكننا من خلالها التحكم بإعدادات القيد المخصص ومنها ( منع تغيير
الحساب الافتراضي، منع تغيير الفرع الافتراضي، السماح بالترقيم اليدوي ........الخ).
تعريف الأوراق التجارية:
• إمكانية تعريف عدد غير محدد من الأوراق التجارية على قاعدة البيانات وذلك حسب حاجة الشركة مع الحرية الكاملة في
تسمية هذه الأوراق حسب طبيعة عمل الشركة.
• إمكانية وضع رمز للورقة التجارية المعرفة بشكل يدوي أو ترميز الورقة بشكل تلقائي.
• يمكننا إدخال اسم عربي للورقة واسم لاتيني لاستخدامهما في الواجهتين العربية والانكليزية للبرنامج.
• يمكننا وضع اختصارات للاسمين السابقين ليتم عرض هذه الاختصارات في التقارير بد ً لا من الأسماء الكاملة.
• إمكانية وضع العديد من الحقول الافتراضية بحيث يتم جلبها إلى سجل الورقة الجديد بشكل تلقائي مع إمكانية تعديلها ومن
هذه الحقولhttp://world-acc.net/vb/images/smilies/frown.gifحساب القبض، حساب الدفع، الفرع، مستوى السرية، العملة......الخ).
• إمكانية التحكم بالرقم الفرعي للأوراق التجارية حيث يمكننا ترقيم كل ورقة بشكل مستقل أو يمكننا ربط نوعين أو أكثر من
الأوراق على سلسلة رقمية واحدة.
• يوفر لنا النظام مجموعة كبيرة من الخيارات التي يمكننا من خلالها التحكم بإعدادات الورقة التجارية ومنها ( منع تغيير
حساب الورقة الافتراضي، منع تغيير الفرع الافتراضي،........الخ).
• يوفر النظام إمكانات واسعة للتحكم بالورقة التجارية التي يتم تعريفها، فيمكننا أن نعرف أوراقًا تجاريًا ابتدا  ء بأبسط حالة
والتي تكون فيها الورقة التجارية عبارة عن إيصال للقبض أو الدفع انتها  ء بالورقة التجارية النظامية التي يمكننا أن نجري
عليها العديد من العمليات كعملية الإرسال للبنك للتحصيل وعمليات الإغلاق التي تتم على الورقة التجارية بمختلف الوسائل
كالتسديد والتظهير كما يمكننا أيضًا إلغاء الورقة التجارية.
• يمكننا عند تعريف الورقة التجارية أن نحدد ما إذا كان لهذه الورقة التجارية أثر محاسبي متمثل بتوليدها لقيد محاسبي يؤثر
على الحسابات أو إذا كانت الورقة التجارية ليس لها هذا الأثر.
الإعدادات:
• يدعم البرنامج بشكل كامل كل من اللغتين العربية والانكليزية.
• إمكانية التحكم بظهور الفواصل العشرية وفواصل الآلاف في النوافذ وتحديد عدد الأرقام التي تظهر بعد الفاصلة العشرية
وذلك بشكل منفصل بالنسبة للأرقام التي تمثل كمية أو عملة أو معادل عملة أو كلفة.
• دعم كامل لعدة نماذج للتقويم يمكننا إتباعها على النظام، كالتقويم الميلادي العربي والتقويم الميلادي الغربي والتقويم
الهجري أو يمكننا أن نعتمد التقويم المتبع على النظام.
• إمكانية ظهور رسائل للمستخدم عند التنقل بين السجلات لتنبيه المستخدم بضرورة حفظ السجل قبل التنقل أو ظهور رسالة
عند إغلاق البرنامج للتأكد بأن المستخدم يريد إغلاق البرنامج.
• يمكننا من خلال استخدام ميزات البرنامج أن نخفي الحقول غير الضرورية والتي لا تحتاجها الشركة مما يؤدي إلى حذف
هذه الحقول من نوافذ الفواتير والقيود...الخ مما يوفر للمستخدم سهولة في التعامل مع النوافذ السابقة. فمث ً لا يمكننا حذف
حقول الفروع ومراكز الكلفة من النوافذ في حال عدم تعامل الشركة مع فرع واحد وفي حال عدم وجود تعدد في مراكز
الكلفة على قاعدة البيانات.
• إمكانية توليد باركود لبطاقات المواد بشكل تلقائي عند إنشاء بطاقة المادة مع إمكانية اختيار طول هذا الباركود وبادئته
وإعطاء تنبيه قبل توليد هذا الباركود.
• يمكننا التحكم بشكل كامل بآلية حساب الحسم والإضافة في الفواتير والعلاقة التي تربط بينهما حيث يتوفر لدينا الخيارات
التاليةhttp://world-acc.net/vb/images/smilies/frown.gif يحسب الحسم وتحسب الإضافة بشكل مستقل، تحسب الإضافة بعد تطبيق الحسم، يحسب الحسم بعد تطبيق
الإضافة).
• يمكننا أن ندخل نصوص ترحيبية فيتم عرضها على شاشة الزبون في حال توفر هذه الشاشة ملحقة بالحاسب.
• يمكننا أن نضع حد أدنى للسعر الذي يبيع به كل مستخدم بحيث لا يمكن لهذا المستخدم أن يبيع بسعر يقل عن السعر
المحدد، ويمكننا أن نختار هذا السعر من أحد الخيارات التاليةhttp://world-acc.net/vb/images/smilies/frown.gif سعر المستهلك، مستهلك خاص، جمل ة، نصف جمل ة،
موزع، تصدير، الكلفة للفرع، الكلفة للشركة، آخر شراء للفرع، آخر شراء للشركة، آخر مبيع للزبون، سعر بطاقة العميل).
• إمكانية إنشاء صيغ رياضية لبعض الحقول الموجودة في الفاتورة بحيث يتم إدراج قيمة هذه الحقول كنتيجة من عمليات تتم
على الحقول الأخرى، فمث ً لا يمكننا أن ننشئ معادلة لحقل المساحة يتم بموجب هذه المعادلة إدراج ناتج ضرب حقلي الطول
والعرض في هذا الحقل، كما يمكننا أيضًا أن نجري أي تعديلات على المعادلة المنشأة كالضرب بقيمة أو التقسيم على قيمة
أو التقريب .....الخ.
• يوفر النظام رسائل تنبيه تلقائية للمستخدم عند القيام ببعض العمليات التي تحتاج لهذه الرسائل كإخراج كمية غير موجودة
في المستودع والبيع بسعر أقل من الكلفة. كما يمكننا أن نمنع المستخدم من القيام بهاتين العمليتين.
• إمكانية التحكم بالحقول التي تظهر في نافذة سند القيد اليدوي مع التحكم بطريقة ترحيل هذا القيد هل تتم بشكل يدوي أم آلي
عند حفظ هذا القيد.
• إمكانية تعريف أكثر من فترة محاسبية مما يتيح للمستخدم العمل على أي من الفترات المعرفة.
• يمكننا تحديد حسابات بضاعة آخر المدة والتي ستندرج تحتها قيمة بضاعة آخر المدة في كل من الميزانية وحساب المتاجرة.
• إمكانية التحكم بآلية ترقيم إيصالات نقطة البيع حيث يتوفر لدينا الخيارين التاليينhttp://world-acc.net/vb/images/smilies/frown.gifترقيم على مستوى قاعدة البيانات، ترقيم
على مستوى نوع نقطة البيع).
• إمكانية إظهار نافذة تدعى المعلومات المرافقة تزودنا بمعلومات مختصرة وهامة عن الحسابات أو المواد الموجود في
الفاتورة أو الورقة التجارية أو القيد أو شجرتي المواد أو الحسابات دون الحاجة لفتح أي من تقارير المواد أو الحسابا ت،
ويمكننا أيضا التحكم بالمعلومات التي تظهر في هذه النافذة.
• يمكننا التحكم بالألوان المتناوبة لأسطر الجداول الموجودة في البرنامج كما يمكننا أن نتحكم بالصورة التي ستظهر في النافذة
الرئيسية للبرنامج والتحكم بطريقة عرض وإعدادات هذه الصورة.
• إمكانية وضع اختصارات لمعظم النوافذ الموجودة في البرنامج بحيث يتم الوصول إلى هذه النافذة من خلال هذا الاختصار.
للوصول إلى فاتورة الشراء فيتم فتح هذه الفاتورة عند الضغط على هذين Ctrl+ F فمث ً لا يمكننا أن نضع اختصار 5
الزرين.
• يمكننا تغيير معظم المصطلحات الموجودة في البرنامج لتتلاءم وطبيعة عمل الشركة مما يوفر مرونة كبيرة في تعديل
النوافذ مما يوفر سهولة في تعامل المستخدمين مع هذه النوافذ.
• إمكانية كبيرة للتعامل مع العديد من الأجهزة التي يمكن أن تستخدم مع نظام المحاسبة والمستودعات (http://henawhenak.com/egaud/vb/showthread.php?t=878) كطابعة إيصالات نقطة
البيع وشاشة الزبون ودرج النقود والميزان الالكتروني.
• إمكانية التحكم بنمط طباعة الألوان على الطابعة حيث يتوفر لدينا الخيارات التاليةhttp://world-acc.net/vb/images/smilies/frown.gif عدم طباعة الألوان، طباعة الألوا ن،
طباعة اللون كتدرج رمادي)
الصلاحيات:
• إمكانية تعريف أكثر من مستخدم لقاعدة البيانات وتحديد كلمة مرور لكل مستخدم.
• إمكانية وضع صورة لسجل المستخدم وتغييرها عند الحاجة بحيث تظهر هذه الصورة في النوافذ التي يوجد فيها اسم هذا
المستخدم.
• إمكانية وضع حد أقصى لمرات الدخول التي يمكن أن يقوم بها كل مستخدم بحيث لا يمكن للمستخدم أن يسجل دخول على
قاعدة البيانات بعدد مرات أكثر من الحد الأقصى المحدد.
• إمكانية وضع فترة لصلاحية كلمة المرور بحيث لا تكون هذه الكلمة صالحة لدخول المستخدم على قاعدة البيانات بعد
انقضاء هذه الفترة.
• إمكانية تفعيل هذا الحساب أو إلغاء تفعيله عند الحاجة كما يمكننا أن نبقي على حساب المستخدم مع إخفاءه من شاشة تسجيل
الدخول التي تظهر عند فتح البرنامج.
• إمكانية تجميع عدد من المستخدمين ضمن مجموعة مستخدمين واحدة مما يسهل عملية تحديد الصلاحيات حيث يمكننا أن
نحدد صلاحيات المجموعة دفعة واحدة دون الحاجة إلى تحديد صلاحيات كل مستخدم على حدة.
• البرنامج مزود بنظام صلاحيات واسع جدًا يتضمن جميع العمليات والبيانات والنوافذ والتقارير الموجودة في البرنامج.
• إمكانية وضع صلاحيات للمستخدم على مستوى النافذة ككل فنحدد ما إذا أردنا أن نفتح هذه النافذة للمستخدم أم لا فمث ً لا
يمكننا أن نفتح للمستخدم فاتورة الشراء وأن نمنعه من الوصول إلى فاتورة المبيع. كما يمكننا أن نصمم الصلاحيات على
مستوى العمليات التي تتم على النافذة فمث ً لا يمكننا أن نسمح للمستخدم بفتح فاتورة الشراء ولكن يمكنه إضافة فاتورة جديدة
ولا يمكنه حذف فاتورة سابقة أو استعراض الفواتير السابقة. كما يمكننا أن نضع الصلاحيات على مستوى البيانات التي
تظهر في النافذة فمث ً لا يمكننا أن نسمح للمستخدم باستعراض الفواتير السابقة مع عدم قدرته على رؤية أسماء المواد الواردة
في هذه الفواتير أو أسماء الحسابات الموجودة في الفواتير.
• يمكننا أن ننشئ عدة مستويات للسرية ونربط هذه المستويات بسجلات المواد والحسابات والفواتير والقيود والأوراق
التجارية والعمليات التصنيعية بحيث يتم وضع صلاحيات على الدخول على هذه السجلات حسب مستويات السرية التي
يملكها كل سجل. فمث ً لا يمكننا أن نضع صلاحيات لمستخدم ما باستعراض الفواتير التي مستوى سريتها عام وبذلك فإن هذا
المستخدم لا يستطيع الاطلاع على أي فاتورة بمستوى سرية غير مستوى العام.
• إمكانية نسخ صلاحيات مستخدم ما ولصقها بالنسبة لمستخدم آخر دون الحاجة لتكرار إنشاء هذه الصلاحيات مما يوفر على
الشخص المسؤول الوقت والجهد.
ميزات إضافية:
• إمكانية تعريف عدد غير محدد من فروع الشركة وتعريف عدد غير محدد من المستودعات ومراكز الكلفة ضمن هذه
الفروع مع إمكانية استخلاص التقارير المطلوبة مع مراعاة البنية الهرمية للفروع ومراعاة المستودعات التي تقع في هذه
الفروع.
• دعم كامل لتعدد العملات حيث يمكننا تعريف عدد غير محدد من العملات على قاعدة البيانات مع إمكانية وضع معادل لهذه
العملات ويمكننا تغيير هذا المعادل في نافذة أي عملية (فاتورة، قيد، ورقة تجارية...الخ) ودعم لإدخال المبالغ بعدة طرق
فإما يتم إدخال لمبالغ بالقطع الأجنبي ومن ثم وضع المعادل أو يتم إدخال المبلغ بالعملة الأساسية فيتم حساب المعادل بشكل
تلقائي.
• إمكانية تعريف مندوبين للمبيعات وربط هؤلاء المندوبين بمسارات محددة جغرافية مث ً لا وكل مسار يحوي عدد من العملاء
مما يساعد في إدراج المندوب على الفاتورة بشكل تلقائي وذلك بعد إدراج العميل الذي اشترى هذه الفاتورة. ويمكننا أيضًا
استخلاص معلومات من التقارير لمبيعات وأرباح هؤلاء المندوبين.
• إمكانية تعريف موازنة تقديرية للحسابات بحيث يتم إصدار رسالة تنبيه للمستخدم عند إجراء أي عملية تؤدي إلى تجاوز هذا
الحساب للموازنة التقديرية المحدد ويعطينا مقدار هذا التجاوز. كما يمكننا في أي لحظة طلب تقرير عن الموازنة التقديرية
للحسابات.
• وجود نافذة لتعديل المواد يمكننا من خلالها أن نعدل أي حقل من الحقول الموجودة في بطاقة المادة وذلك بالنسبة لمجموعة
من المواد دفعة واحدة مما يوفر الوقت والجهد على المستخدم.
• وجود نافذة لتعديل الأسعار يمكننا من خلالها أن نعدل أي حقل من حقول السعر الموجودة في بطاقة المادة وذلك بالنسبة
لمجموعة من المواد دفعة واحدة وذلك باستخدام المعادلة التي يحتاجها المستخدم مع إمكانية تقريب الناتج بعدة خيارات
للتقريب.
• وجود نافذة لمعالجة سندات القيد تلعب هذه النافذة دورًا هامًا في البحث عن أي قيد يحتاجه المستخدم بدلالة أي معلومة
تتعلق بسند القيد كرقم القيد أو تاريخه أو نوعه ...الخ. كما يمكننا من خلال هذه النافذة أن نقوم بعدة عمليات على مجموعة
من القيود دفعة واحدة دون الحاجة إلى إجراء هذه العملية على كل قيد على حدة مما يوفر الوقت والجهد على المستخد م.
ومن هذه العمليات (ترحيل، فك ترحيل، طباعة، طباعة مخصصة، تغيير مستوى السرية).
• وجود نافذة لمعالجة سندات القيد المخصصة تمكن المستخدم من البحث عن أي قيد مخصص بدلالة أي معلومة تتعلق بسند
القيد كرقم القيد أو تاريخه أو نوعه ...الخ. كما يمكننا من خلال هذه النافذة أن نقوم بعدة عمليات على مجموعة من القيود
المخصصة دفعة واحدة دون الحاجة إلى إجراء هذه العملية على كل قيد على حدة مما يوفر الوقت والجهد على المستخد م.
ومن هذه العمليات (ترحيل، فك ترحيل، طباعة، طباعة مخصصة، تغيير مستوى السرية).
• وجود نافذة لمعالجة الفواتير تمكن المستخدم من البحث عن أي فاتورة بدلالة أي معلومة تتعلق بهذه الفاتورة كرقم الفاتورة
أو تاريخها أو حساب العميل أو المندوب...الخ. كما يمكننا من خلال هذه النافذة أن نقوم بعدة عمليات على مجموعة من
الفواتير دفعة واحدة دون الحاجة إلى إجراء هذه العملية على كل فاتورة على حدة مما يوفر الوقت والجهد على المستخد م.
ومن هذه العمليات (تثبيت، إلغاء تثبيت، توليد قيد، إلغاء القيد، طباعة، طباعة مخصصة، حذف، تغيير مستوى السرية).
• وجود نافذة لمعالجة الأوراق التجارية تمكن المستخدم من البحث عن أي ورقة تجارية بدلالة أي معلومة تتعلق بهذه الورقة
كرقم الورقة أو تاريخ استحقاقها أو...الخ. كما يمكننا من خلال هذه النافذة أن نقوم بعدة عمليات على مجموعة من الأوراق
التجارية دفعة واحدة دون الحاجة إلى إجراء هذه العملية على كل ورقة تجارية على حدة مما يوفر الوقت والجهد على
المستخدم. ومن هذه العمليات (توليد قيد، إلغاء القيد، طباعة، حذف، تغيير مستوى السرية، إرسال لمحفظة بنكي ة، إغلاق
بتسديد، إغلاق بتظهير، إغلاق بإلغاء ).
• إمكانية تعريف أكثر من حساب ختامي وتسمية هذه الحسابات حسب حاجة وطبيعة الشركة.
• إمكانية فحص قاعدة البيانات بشكل آلي واصلاح الأخطاء الموجودة في قاعدة البيانات بشكل تلقائي.
• إمكانية تفريغ قاعدة البيانات من سجلات العمليات التي تمت وذلك بشكل إجمالي دون العودة إلى السجلات وحذفها بشكل
منفصل.
• إمكانية إجراء مقارنة بين جرد المواد على قاعدة البيانات والجرد الفعلي للمواد وتوليد فواتير تسوية المستودع بشكل
أوتوماتيكي وبحسب نوع الفاتورة الذي يختاره المستخدم.
التقارير:
• النظام مزود بتقارير كثيرة ومتنوعة تلبي معظم احتياجات الشركات في مختلف القطاعات، وتتميز هذه التقارير بمرونتها
وغناها بالخيارات والشروط المتقدمة التي تمكن المستخدم من الوصول لأي معلومة يمكن أن يحتاجها.
• إمكانية تزويد المستخدم بتقارير رقمية أو بمخططات بيانية يمكن أن تكون أكثر فائدة للمستويات الإدارية العليا.
• إمكانية التحكم بشكل المخطط البياني (قرص، أعمدة، نقاط...الخ) كما يمكننا أن نعرض هذا المخطط ببعدين أو بثلاثة أبعاد
وغيها من الخصائص التي يمكننا أن نعدلها لنصل إلى مخطط بياني يتمتع بدرجة كبيرة من الحرفية في التصميم ودرجة
عالية من الفائدة للمستخدمين.
• إمكانية تفعيل الكثير من الحقول في التقارير والتحكم بترتيب ظهور هذه الحقول في التقرير.
• دعم كامل لطباعة هذه التقارير على مختلف أنواع الطابعات وبمقاسات مختلف أنواع الورق.
أو تصديره مباشرة عبر البريد الالكتروني. Word , Excel , html , • دعم كامل لتصدير هذه التقارير بملفات
النص التلقائي:
• يمكننا من خلال نافذة النص التلقائي تعريف عدد غير محدد من النصوص التلقائية التي يمكننا أن نحتاجها في أحد الحقول
التالية (بيان الفاتورة، بيان بند الفاتورة، ملاحظات بند المواد في الفاتورة، بيان سند القيد، بيان البند في سند القيد، نوع وثيقة
البند في سند القيد، بيان الورقة التجارية، حقل الجهة في الورقة التجارية، اسم وفرع البنك وبيان الإغلاق في الورقة
التجارية، بيان بند المصاريف في العملية التصنيعية) بحيث يمكننا تعبئة الحقول السابقة بالنصوص التلقائية التي عر فناها
سابقًا.
النسخ الاحتياطي:
• إمكانية إنشاء نسخة احتياطية يدويًا في الوقت الذي يريده المستخدم مع إمكانية تحديد اسم ملف النسخ ومسار هذا الملف
ووصف للنسخة الاحتياطية التي تمت.
• دعم كامل لعملية النسخ الأوتوماتيكي لعملية النسخ الاحتياطي حيث يمكننا تحديد مسار ملف النسخة الاحتياطية وعدد مرات
النسخ وهل هذا العدد يتم في اليوم أم في الأسبوع (مع تحديد أيام الأسبوع التي يتم فيها النسخ) أم في الشهر (مع تحديد اليوم
الذي سيتم فيه النسخ في هذا الشهر) وتاريخ بداية عملية النسخ الاحتياطي الأوتوماتيكي.
• إمكانية عرض سجل تاريخي لعمليات النسخ الاحتياطي التي من المفترض أن تكون تمت على قاعدة البيانات مع توضيح أي
عملية نسخ نجحت وأي عملية فشلت وذلك بالتفصيل لكل نسخة.
• عملية جدولة النسخ الاحتياطي تدعم إمكانية حذف النسخ الاحتياطية القديمة والاحتفاظ بعدد محدد من النسخ الاحتياطية
الحديثة بحيث يتم حذف أقدم نسخة احتياطية موجودة عند توليد نسخة احتياطية جديدة وذلك إذا وصل عدد النسخ الاحتياطية
إلى الحد الأقصى المسموح به لعدد النسخ الاحتياطية الموجودة في مسار النسخ الاحتياطي، لتجنب امتلاء القرص.
• إمكانية استعادة النسخ الاحتياطية مع الحرية الكاملة في تحديد الاسم الجديد لقاعدة البيانات التي سيتم استعادتها.
قائمة المهام:
• إمكانية إنشاء مهام لتذكير المستخدم بأمور يتوجب عليه فعلها لاحقًا أو بمشاكل يتوجب عليه حلها أو لتذكيره بأمور معينة.
• يمكن ربط المهمة بسجل من السجلات الموجودة على قاعدة البيانات بحيث يتم تلقائيًا الانتقال لهذا السجل من قائمة المهام.
• النظام يدعم إمكانية إنشاء المهمة من قائمة المهام أو من السجل الذي أنشأنا المهمة للإشارة إليه.
• يمكننا إنشاء المهام وتبادلها بين المستخدمين فتشكل بذلك وسيلة للتخاطب بين المستخدمين من خلال البرنامج ودون الحاجة
استخدام أي وسيلة خارجية.
• إمكانية تحديد أولوية للمهمة (منخفضة، متوسطة، عالية)، وإمكانية فرز المهمات بنا  ء على أهميتها.
• إمكانية إغلاق المهمة وذلك لتذكير المستخدم أنه قام بالمهمة ولا داعي للعودة إليها لاحقًا.
• يمكننا استعراض المستخدم الذي أنشأ هذه المهمة وتاريخ إنشائها وتاريخ آخر تعديل تم عليها وذلك بشكل إجمالي لكافة
المهام أو بشكل تفصيلي لكل مهمة على حدة.
المصمم الطباعي:
يتيح إمكانية تصميم عدد كبير من الأشكال والنماذج الطباعية، وتعديلها عند الحاجة بما يتلائم وحاجة المؤسسة، ودون
الحاجة للشركة المبرمجة
يتميز بواجهة رسومية قوية جدًا وسهلة جدًا، حيث تتم عملية التصميم باستخدام جهاز التأشير (الفأرة). 
إمكانية إنشاء عدة أشكال طباعية لنفس الوثيقة وتخزينها، ومن ثم تتم الطباعة باختيار أحدها حسب الحاجة. 
إمكانية التحكم بحجم الورق المرغوب بطباعة النموذج الطباعي عليه 
إمكانية إدراج حقول النموذج بشكل اختياري، والتحكم بموقع كل حقل وحجمه، وشكل الخط وحجمه وصفاته 
محاذاته.
إمكانية إضافة ترويسة المؤسسة وشعارها بحرية كاملة وبمرونة عالية جدًا من ناحية التنسيق، والحجم والموقع. 
إمكانية إضافة أية عبارات ثابتة تطبع مع الوثيقة 
إمكانية إدراج عناصر تطبع بشكل أفقي، أو مائل، أو حتى عمودي. 
تحديد فيما إذا كان العنصر سيطبع على الصفحة الأولى فقط، أو الصفحة الأخيرة فقط، أو على كل صفحة، وذلك 
في حال كانت الوثيقة المطبوعة تمتد على أكثر من صفحة.
إمكانية تكرار نموذج طباعي باسم جديد لإجراء بعض التعديلات عليه مع الحفاظ على التصميم الأساسي. 
إمكانية نقل النماذج المصممة بسهولة بين الفروع، حيث يمكن تصدير النماذج المصممة إلى ملف خارجي، ومن ثم 
استيرادها على حاسب آخر.
خيارات خاصة للتحكم بالفاصلة العشرية، من ناحية ظهورها أو عدمه، والتحكم بعدد الأرقام المرغوبة بعد 
الفاصلة، والتحكم بظهور الفاصلة الألفية.
إمكانية تحويل أي حقل رقمي إلى تفقيط بشكل آلي وبلمسة واحدة. 
إمكانية لف النص على أكثر من سطر في حال كان عرض الحقل أقل من المعلومات التي يجب طباعتها 
إمكانية تحديد خيار تحجيم حجم الخط، لضمان طباعة كامل معلومات الحقل، حيث يتم آليًا تصغير حجم الخط عند 
الطباعة.
وجود شريط أدوات للمساعدة في تنسيق العناصر في النموذج لتحقيق المحاذاة أو المساواة في الحجم بين هذه 
العناصر بسهولة وسرعة.
يدعم هذا المصمم تصميم لصاقات الباركود بشكل كامل وبمختلف القياسات والأشكال. 
إمكانية إدراج أي من المعلومات التالية ليتم طباعتها تلقائيًا عند طباعة النموذج (اسم المستخدم، اسم الكمبيوتر، 
تاريخ الطباعة، وقت الطباعة، رقم الصفحة الحالية، العدد الكلي للصفحات)
التحكم بالعناصر التي تكون بشكل جدول من حيث: 
اختيار الأعمدة التي نرغب بظهورها أو إخفاؤها. 
التحكم بالترتيب العرضي للأعمدة. 
التحكم بعرض كل عمود بما يتناسب وحجم المعلومات التي ستظهر فيه. 
التحكم بالتباعد العمودي بين الأسطر. 
التحكم بحجم وشكل وصفات الخط لكل عمود على حدا. 
نقطة البيع: (ميزة إضافية اختيارية)
• إمكانية توصيف عدة نقاط بيع والتحكم بخياراتها .
• يتيح تصميم نافذة نقطة البيع الاستفادة من شاشات اللمس.
• تعريف عدة أنواع من طرق الدفع وبعدة عملات مع تحديد الحسابات التي سترحل إليها مع إمكانية وضع نسبة عمولة على
بعض أنواع طرق الدفع، مما يتيح إمكانية الدفع بعدة عملات في وقت واحد (ريال سعودي، دولار،...) وبعدة طرق (نقدي،
بطاقة ائتمان).
• إمكانية منع الحذف النهائي لمادة بعد تسجيلها في نقطة البيع، وإنما تبقى مخزنة ويتم تمييزها بلون خاص دلالة على أنها
محذوفة.
• إمكانية إرجاع مادة في نفس عملية البيع إذا كانت سياسة الشركة تسمح بذلك.
• إمكانية ربط الدرج المعدني بحيث يتم فتحه آليًا.
• إمكانية التحكم بشكل الإيصال الناتج بمرونة كبيرة جدًا، وذلك من خلال وجود مصمم للنماذج الطباعية مدمج مع البرنامج
يتيح تصميم أي شكل تقريبًا وبإمكانيات كبيرة جدًا.
• إمكانية تعريف مجموعات أزرار وترتيبها ضمن عدة مجموعات، تتيح هذه الأزرار الوصول السريع للمواد الكثيفة البيع
بحيث تكون في ظاهرة على الشاشة.
• وجود نافذة لمعالجة جلسات نقطة البيع، تتيح إمكانية استعراض ومراقبة الجلسات ضمن شروط متنوعة
• تقرير يتيح استعراض الإيصالات الصادرة عن نقطة البيع وضمن شروط متنوعة

لتحميل النسخة التجربية
هذا الربط http://trustgrp.com/downloads/TrustSetup2146.rar